01. Kurz gesagt: So lange dauert ein Recruitingfilm
Eine der ersten Fragen im Erstgespräch ist fast immer: Wie lange dauert das eigentlich? Die ehrliche Antwort: meistens vier bis sechs Wochen vom ersten Gespräch bis zum fertigen Film. Der eigentliche Dreh ist dabei oft nur ein einziger Tag.
Die meiste Zeit steckt in den Schritten davor und danach, also in Konzept, Vorbereitung und Schnitt. Und genau dort entscheidet sich, ob der Film am Ende wirkt. Hier zuerst der Überblick, danach schauen wir uns jeden Schritt genauer an:
| Schritt | Dauer | Was passiert |
|---|---|---|
| 1. Erstgespräch und Angebot | ca. 1 Woche | Ziele, Zielgruppe, Rahmen klären |
| 2. Konzept | 1 bis 2 Wochen | Kernbotschaft, Protagonisten, Ablauf |
| 3. Vorbereitung | ca. 1 Woche | Drehplan, Locations, Briefing des Teams |
| 4. Drehtag | 1 Tag | Interviews und Szenen im Arbeitsalltag |
| 5. Schnitt und Feedback | 1 bis 2 Wochen | Rohschnitt, Korrekturschleife, Feinschnitt |
| 6. Auslieferung | wenige Tage | Hauptfilm, Kurzversionen, Untertitel |
02. Schritt 1: Erstgespräch und Angebot
Im ersten Gespräch reden wir noch nicht über Kameras oder Licht, sondern über deine Ziele. Welche Stellen sind gerade schwer zu besetzen? Wen willst du erreichen? Und wo soll der Film später laufen, auf der Karriereseite, in Stellenanzeigen oder auf LinkedIn? Ein Film für die Karriereseite braucht etwas anderes als ein 30-Sekunden-Clip für Social Media.
Aus diesen Antworten ergibt sich, wie groß die Produktion werden muss. Daraus entsteht ein Angebot mit festem Preis und klarem Umfang, damit es später keine Überraschungen gibt.
Ein kleiner Tipp vorab: Überleg dir vor dem Gespräch, wer bei euch intern über das Video entscheidet. Das klingt banal, spart später aber oft viel Zeit.
03. Schritt 2: Konzept
Im Konzept legen wir fest, was der Film erzählen soll. Was sollen Bewerber nach zwei Minuten über euch denken? Wer kommt zu Wort? Welche Situationen aus dem Arbeitsalltag zeigen das am besten?
Ein klassisches Drehbuch mit festen Texten gibt es bei Recruitingfilmen übrigens fast nie. Auswendig gelernte Sätze klingen vor der Kamera sofort hölzern. Stattdessen entsteht ein roter Faden aus Interviewfragen und Szenen, der Raum für echte, spontane Aussagen lässt.
Deine wichtigste Aufgabe in dieser Phase: zwei bis vier Mitarbeiter finden, die Lust haben, vor die Kamera zu gehen. Erfahrung brauchen sie keine. Oft sind es gerade die Leute, die vorher sagen "Ich bin da echt nicht gut drin", die am Ende am sympathischsten rüberkommen.
04. Schritt 3: Vorbereitung
Jetzt wird es konkret: Zeitplan, Reihenfolge der Interviews, welche Räume und Arbeitsplätze gezeigt werden. Die Mitarbeiter bekommen vorab ein kurzes Briefing, damit sie wissen, was auf sie zukommt. Das nimmt schon viel Nervosität raus.
Auf deiner Seite geht es vor allem um interne Abstimmung: Räume blocken, Termine klären und prüfen, ob irgendwo Freigaben nötig sind. Typische Stolpersteine sind Produktionsbereiche mit Sicherheitsvorgaben oder Bildschirme, auf denen Kundendaten zu sehen sein könnten. Besser einmal vorher fragen als am Drehtag umplanen.
05. Schritt 4: Der Drehtag
Der Drehtag ist für viele die größte Unbekannte, dabei ist er meist entspannter als gedacht. Für die meisten Recruitingfilme reicht ein einziger Tag. Pro Mitarbeiter plane ich etwa eine Stunde für Interview und Aufnahmen am Arbeitsplatz ein. Den Rest des Tages sammle ich Bilder vom Team, von den Räumen und vom ganz normalen Arbeitsalltag.
Oft drehe ich bewusst im kompakten Setup mit wenig Technik. Je weniger Scheinwerfer und Stative im Raum stehen, desto schneller vergessen die Leute die Kamera. Bei größeren Produktionen kommt ein Team für Kamera, Ton oder Licht dazu.
Was am Drehtag enorm hilft, ist eine feste Ansprechperson vor Ort. Jemand, der weiß, welcher Raum gerade frei ist, wo der Kollege steckt, der eigentlich um elf dran wäre, oder ob man spontan noch kurz ins Lager darf.
06. Schritt 5: Schnitt und Feedback
Im Schnitt entsteht der Film eigentlich erst, auch wenn man diesen Teil von außen am wenigsten sieht. Aus mehreren Stunden Material wird eine Geschichte von meist ein bis drei Minuten. Dazu kommen Musik, Farbkorrektur, Tonbearbeitung und bei Bedarf Grafiken.
Du bekommst zuerst einen Rohschnitt und gibst Feedback, danach folgt der Feinschnitt. Mein wichtigster Rat für diese Phase: Sammle das Feedback an einer Stelle. Wenn drei Abteilungen getrennt voneinander Anmerkungen schicken, widersprechen die sich fast immer. Eine Person, die alles bündelt, spart allen Beteiligten viel Zeit und Nerven.
07. Schritt 6: Auslieferung und Einsatz
Am Ende bekommst du meist nicht nur einen Film, sondern ein kleines Paket: den Hauptfilm für die Karriereseite, kurze Clips für Social Media und Stellenanzeigen, Hochformat-Versionen und Untertitel.
Und dann kommt der Teil, der leider oft zu kurz kommt: den Film auch wirklich einsetzen. Ein Recruitingfilm, der nur auf der Karriereseite liegt, verschenkt einen großen Teil seiner Wirkung. In Stellenanzeigen, auf LinkedIn oder sogar im Bewerbungsgespräch arbeitet er deutlich mehr. Wie das in Stellenanzeigen aussehen kann, zeige ich im Artikel Stellenanzeige mit Video. So sieht zum Beispiel der fertige Recruitingfilm für REALEYES aus:
08. So wird der Recruitingfilm schneller fertig
Wenn ein Projekt länger dauert als geplant, liegt es selten am Dreh oder am Schnitt. Meistens hakt es in der Abstimmung.
Der häufigste Engpass ist die Suche nach Protagonisten. Wer früh klärt, wer vor die Kamera geht, nimmt viel Druck raus. Ähnlich ist es mit dem Drehtermin: Gerade in größeren Unternehmen ist ein Tag, an dem alle Beteiligten Zeit haben, oft schwerer zu finden als gedacht. Und bei den Freigaben gilt: Je weniger Leute am Ende mitentscheiden, desto schneller geht es. Eine gebündelte Feedbackrunde statt vieler einzelner Mails spart in der Regel eine ganze Woche.
09. Häufige Fragen
Wie lange dauert die Produktion eines Recruitingfilms?
In der Regel vier bis sechs Wochen vom Erstgespräch bis zur Auslieferung. Mit klaren Ansprechpartnern und früh geplantem Drehtermin geht es auch schneller.
Wie viele Drehtage braucht ein Recruitingfilm?
Meist reicht ein Drehtag. Bei mehreren Standorten oder sehr vielen Protagonisten können es zwei oder mehr werden.
Wie viel Aufwand ist das für unser Team?
Überschaubar. Pro Mitarbeiter vor der Kamera etwa eine Stunde am Drehtag, dazu ein kurzes Briefing vorher. Den Rest übernimmt die Produktion.
Wann sollten wir anfangen, wenn der Film zu einem bestimmten Termin fertig sein muss?
Sechs bis acht Wochen vorher ist ein guter Zeitpunkt, etwa vor einer Messe, einem Recruiting-Event oder dem Start einer Kampagne.
Brauchen wir ein fertiges Konzept?
Nein. Das Konzept entsteht gemeinsam auf Basis eurer Ziele und eurer offenen Stellen.
10. Fazit
Ein Recruitingfilm ist kein Mammutprojekt. Mit einem klaren Ablauf und etwas Vorbereitung ist er in wenigen Wochen fertig, und für dein Team bleibt der Aufwand überschaubar. Viele sind am Ende überrascht, wie entspannt der Drehtag eigentlich war.
Was die einzelnen Schritte kosten, erkläre ich im Artikel Recruitingfilm Kosten 2026. Beispiele aus der Praxis findest du auf der Seite Recruitingfilm Produktion München.
